UỶ BAN NHÂN DÂN	CỘNGHOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HÀ NỘI	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
----------------------- Số: 4005 /KH-SGD&ĐT	Hà Nội, ngày 09 tháng 4 năm 2012

KẾ HOẠCH

KIỂM TRA, THẨM ĐỊNH DANH HIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC

NĂM HỌC 2011 - 2012

Căn cứ quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2003 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về qui định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông, công văn số 7973 / GD&ĐT-KHCN ngày 1-9-2011 Hướng dẫn công tác thư viện trường học năm học 2011-2012, Sở GD&ĐT thông báo kế hoạch tổ chức kiểm tra, thẩm định danh hiệu thư viện các trường phổ thông năm học 2011- 2012 như sau:

A- MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

- Tổ chức kiểm tra, thẩm định và cấp giấy chứng nhận danh hiệu thư viện trường học đạt chuẩn, tiên tiến, xuất sắc theo hồ sơ đề nghị của các đơn vị trực thuộc Sở và các phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, thị xã.

- Kết quả kiểm tra, thẩm định là tiêu chí công nhận trường chuẩn quốc gia, tiêu chí đánh giá thi đua khen thưởng, là cơ sở để tiếp tục xây dựng, phát triển hệ thống thư viện trường học theo hướng đồng bộ, chuẩn hóa, hiện đại, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.

- Ghi nhận những cố gắng, nỗ lực xây dựng và tổ chức hoạt động thư viện trường học của các Phòng GD&ĐT, các đơn vị trường học trên địa bàn thành phố. Tạo nền nếp xây dựng thư viện trường học hoạt động hiệu quả.

B- NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG THỨC KIỂM TRA, THẨM ĐỊNH

I.Nội dung kiểm tra, thẩm định:

- Kiểm tra các nội dung theo 5 tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông ban hành tại Quyết định 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2003 và Quyết định 4005/ 2007/QĐ- SGD& ĐT ngày 31/12/2007 Qui định tạm thời tiêu chuẩn thư viện trường TCCN bao gồm: Vốn tài liệu, cơ sở vật chất, nghiệp vụ thư viện, tổ chức hoạt động, kinh phí và quản lý thư viện.

II.Phương thức kiểm tra, thẩm định

1/ Phương án chung:

- Sở GD&ĐT thành lập Ban chỉ đạo và 11 đoàn kiểm tra thẩm định danh hiệu thư viện, mỗi đoàn gồm 4 thành viên. Đoàn kiểm tra sẽ thẩm định lại kết quả kiểm tra của cơ sở, kết hợp với khảo sát toàn diện hoạt động thực tế của thư viện để có kết quả đề nghị Sở GD&ĐT công nhận danh hiệu. Khi cần, có thể điều động thành viên từ đoàn này sang hỗ trợ đoàn khác.

-Các đoàn sẽ trực tiếp kiểm tra, thẩm định 100% các đơn vị lần đầu tiên đề nghị công nhận danh hiệu thư viện và các đơn vị đề nghị thẩm định danh hiệu thư viện cao hơn năm trước( đề nghị danh hiệu thư viện Tiên tiến hoặc Xuất sắc)

-Đối với những đơn vị trường học trực thuộc đã tự kiểm tra, thẩm định và gửi hồ sơ đề nghị giữ nguyên danh hiệu thư viện như năm học trước: Sở GD&ĐT giao cho Phòng Khoa học- CNTT kiểm tra thẩm định theo xác suất, tối thiểu 50%.

-Đối với những đơn vị trường học trực thuộc Phòng GD&ĐT đề nghị giữ nguyên danh hiệu thư viện như năm học trước: Giao cho Phòng GD&ĐT kiểm tra, thẩm định, Phòng Khoa học- CNTT Sở kiểm tra, thẩm định theo xác suất (tối thiểu 30%.)

2. Chuẩn bị của đơn vị được kiểm tra, thẩm định:

- Biên bản tự kiểm tra thư viện của trường đối với đơn vị trực thuộc Sở; Biên bản kiểm tra của Phòng GD&ĐT đối với trường trực thuộc quận, huyện, TX.

- Có đủ các tài liệu, các sổ sách quản lý thư viện, kế hoạch công tác… minh chứng cho các số liệu và hoạt động của thư viện từ đầu năm học cho đến thời điểm kiểm tra. Có cán bộ TV ổn định, được đào tạo hoặc bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện.

- Cử đại diện phòng GD&ĐT, cán bộ quản lý, cán bộ thư viện, kế toán, đại diện tổ công tác thư viện dự kiểm tra, thẩm định.

Chú ý: Trong ngày kiểm tra, thư viện trường vẫn tổ chức hoạt động bình thường.

3. Trình tự làm việc:

- Nghe báo cáo khái quát những nét cơ bản về thư viện và hoạt động TV (5 phút)

- Kiểm tra thực tế CSVC, sổ sách, tài liệu minh chứng cho các hoạt động thư viện của đơn vị; có thể khảo sát giáo viên và học sinh.

- Đoàn kiểm tra hội ý riêng để thống nhất đánh giá sau kiểm tra.

- Thông báo kết quả kiểm tra với cơ sở và thực hiện công tác tư vấn.

4. Thời gian kiểm tra, thẩm định:

-Từ 5/4/2012 đến 30/5/2012 vào các ngày làm việc trong tuần.

-Lịchkiểm tra các đơn vị theo địa bàn ( Xem phụ lục đính kèm)

-Tổng kết công tác kiểm tra từ 20 đến 30/6/2012.

-Trả quyết định và chứng nhận danh hiệu thư viện: tháng 8/2012

C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1.Văn phòng Sở: Chuẩn bị điều kiện: In ấn, phương tiện đi lại....phục vụ cho các đoàn kiểm tra, thẩm định thư viện thực hiện nhiệm vụ

2.Phòng Khoa học- CNTT:

Chủ trì phối hợp với các phòng, ban và các đơn vị liên quan lập kế hoạch và tổ chức triển khai kiểm tra, thẩm định danh hiệu thư viện. Bố trí cán bộ, chuyên viên tham gia kiểm tra cùng các đoàn để có thông tin toàn diện về tình hình xây dựng thư viện đạt chuẩn toàn thành phố.

Là phòng thường trực có nhiệm vụ chủ động đôn đốc thực hiện kế hoạch kiểm tra, thẩm định, thực hiện công tác thống kê, tổng hợp kết quả kiểm tratừ các đoàn, báo cáo kết quả trước Ban kiểm tra, thẩm định danh hiệu thư viện Sở vào tuần 4 tháng 6/2012.

3.Phòng Kế hoạch- Tài chính: Có trách nhiệm cấp phát kinh phí đúng qui định, kịp thời cho công tác kiểm tra, thẩm định danh hiệu thư viện trường học. Cử cán bộ, chuyên viên tham gia các đoàn kiểm tra, thẩm định theo kế hoạch

4.Các phòng GD chuyên nghiệp, GD trung học, GD tiểu học, GDTX, GD có YTNN:

Phối hợp với phòng Khoa học- CNTT đôn đốc các đơn vị do phòng quản lý, chỉ đạo về chuyên môn thực hiện tốt công tác thư viện trường học. Cử cán bộ và chuyên viên tham gia các đoàn kiểm tra, thẩm định theo đúng kế hoạch.

5.Các Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện thị xã:

Thực hiện nghiêm túc Hướng dẫn công tác thư viện trường học năm học 2011-2012, thực hiện kế hoạch kiểm tra, thẩm định các đơn vị trực thuộc đúng tiến độ, phân công cán bộ, chuyên viên trực tiếp phụ trách công tác kiểm tra, thẩm định danh hiệu thư viện trường học, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn của Sở.

6.Các đơn vị trường học được kiểm tra, thẩm định danh hiệu thư viện:

Chủ động trong công tác tự kiểm tra, đánh giá thư viện; chuẩn bị đẩy đủ hồ sơ sổ sách, báo cáo, biên bản tự kiểm tra..., tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở.

7.Các đoàn kiểm tra, thẩm định của Sở:

- Danh sách các đoàn kiểm tra thẩm định thư viện và lịch kiểm tra ( Xem lịch đính kèm)

- Thực hiện đúng qui trình, nội dung và tiến độ kiểm tra, thẩm định thư viện trường học theo kế hoạch. Trưởng đoàn chủ động đăng ký xe với văn phòng Sở, liên lạc với cơ sở thống nhất lịch trình kiểm tra. Phân công trách nhiệm cho từng thành viên trong đoàn hợp lý.

- Các đoàn kiểm tra, thẩm định cần có tối thiểu 3/4 thành viên, Nếu cần thay đổi thời gian và bổ sung thành viên, Trưởng đoàn có trách nhiệm thông báo cho Phòng Khoa học-CNTT trước 3 ngày để kịp thời điều chỉnh và thông tin cho các đơn vị.

-Đánh giá kết quả kiểm tra theo nguyên tắc công khai, công bằng, thống nhất, chú ý tới đặc trưng và mô hình hoạt động của thư viện từng cấp học, khu vực nội/ngoại thành. Động viên những đơn vị thực sự khó khăn nhưng đã tích cực, sáng tạo xây dựng và tổ chức hoạt động thư viện hiệu quả. Tham gia tư vấn cho nhà trường về công tác xây dựng thư viện đạt chuẩn và trên chuẩn theo đúng qui định.

-Gửi bản tổng hợp kết quả kiểm tra và nhận xét về phòng Khoa học- CNTT trước ngày 15/6/2012.

Tổ chức kiểm tra, thẩm định danh hiệu thư viện là hoạt động thiết thực góp phần nâng cao chất lượng giáo dục; là một tiêu chí công nhận trường chuẩn quốc gia và đánh giá thi đua đối với đơn vị. Sở GD&ĐT yêu cầu lãnh đạo các phòng, ban thuộc Sở, các Phòng GD & ĐT, Ban giám hiệu các đơn vị trường học chủ động thực hiện tốt kế hoạch kiểm tra, thẩm định danh hiệu thư viện trường học năm học 2011-2012.

Tải tệp đính kèm tại đây.

Mời.tải tệp đính kèm

P.KHCN