ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số:3031 /SGD&ĐT-QLT V/v: chuẩn bị cho kỳ thitốt nghiệp THPT năm 2012 | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnhphúc
Hà Nội, ngày 04 tháng 02 năm 2012 |
Kính gửi:- Hiệu trưởng các trường THPT, Dân tộc nội trú, hiệp quản;
- Giám đốc các trung tâm GDTX;
- Trưởng phòng GD&ĐT các quận, huyện, thị xã.
Được sự chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội và sự phối hợp của các Sở ban ngành, UBND các quận, huyện, thị xã; Sở GD&ĐT đã tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông (TNTHPT) năm 2011 an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế, đạt kết quả tốt. Chuẩn bị cho kỳ thi TNTHPT năm 2012, Sở GD&ĐT yêu cầu các trường THPT, Dân tộc nội trú, hiệp quản, trung tâm GDTX (sau đây gọi chung là các trường) có học sinh tham dự kỳ thi TNTHPT năm 2012 thực hiện tốt các nội dung sau:
1. Công tác dạy và học:
-Xây dựng kế hoạch để đảm bảo hoàn thành chương trình theo đúng thời gian quy định, học sinh có đủ kiến thức, kỹ năng dự thi. Thực hiện dạy đúng, dạy đủ chương trình, bám sát yêu cầu chuẩn kiến thức và kỹ năng, chú ý dạy đủ các tiết thực hành.
-Tổ chức bồi dưỡng, phụ đạo học sinh, học viên có học lực yếu, kém, học sinh người nước ngoài, thí sinh tự do xin ôn tập. Đặc biệt phổ biến kỹ năng cho học sinh khi làm bài kiểm tra theo hình thức trắc nghiệm khách quan (TNKQ).
-Kịp thời thông báo cho cha mẹ học sinh nắm rõ tình hình học tập của học sinh, đặc biệt là những học sinh có học lực yếu, kém có thể không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp.
-Hướng dẫn học sinh nắm vững các kiến thức, tránh học tủ, học vẹt và dành nhiều thời gian cho việc tự học.
-Phối hợp với cha mẹ học sinh để tạo điều kiện tốt cho việc học, ôn tập của học sinh.
2. Công tác chuẩn bị hồ sơ, cơ sở vật chất cho kỳ thi:
-Rà soát, bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ của học sinh đang học lớp 12 đảm bảo chính xác các thông tin về họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, dân tộc; thống nhất ở tất cả các loại giấy tờ có liên quan như sổ điểm, học bạ, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, giấy chứng nhận ưu tiên, khuyến khích .v.v. Những trường hợp đi học sớm tuổi phải có giấy cho cho phép của Sở GD&ĐT theo quy định. Sở yêu cầu các trường tổ chức dán giấy khai sinh hợp lệ vào trang 2 bìa học bạ và đóng dấu giáp lai giữa giấy khai sinh và trang bìa học bạ. Kiểm tra các giấy chứng nhận chế độ ưu tiên (con thương binh, bệnh binh, những người được hưởng chính sách như thương binh, con dân tộc thiểu số, người có hộ khẩu vùng cao, vùng sâu, khu kinh tế mới, xã đặc biệt khó khăn …), giấy chứng nhận điểm khuyến khích.
-Phòng GD&ĐT tạo điều kiện chỉnh sửa nội dung trên văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở của học sinh (khi có sai sót) theo quy định tại quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 và công văn số 4367/BGDĐT-PC ngày 23/7/2010 của Bộ GD&ĐT.
3. Chuẩn bị dữ liệu tổ chức thi.
-Sở GD&ĐT thống nhất sử dụng hệ thống hòm thư điện tử của Sở để trao đổi thông tin giữa nhà trường và Sở GD&ĐT về thi tốt nghiệp. Yêu cầu các trường kiểm tra các thông tin trong phụ lục đính kèm, nếu có sai lệch báo cáo về phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục trước ngày 08/02/2012 theo địa chỉ hòm thư qlt-kdcl@hanoiedu.vn và hungdt@hanoiedu.vn trong các trường hợp sau:
+ Tên trường sai lệch so với tên trong quyết định thành lập trường.
+ Năm 2011 có học sinh dự thi, năm 2012 không có học sinh dự thi.
+ Không có tên trong danh sách (năm 2011 không có học sinh dự thi).
+ Sai địa chỉ hòm thư điện tử.
-Các trường cập nhật danh sách học sinh lớp 12 năm học 2011-2012 vào phần mềm quản lý thi, kiểm tra, chỉnh sửa và gửi dữ liệu về Sở trước ngày 15/02/2012 theo địa chỉ hòm thư hungdt@hanoiedu.vn (Sở GD&ĐT gửi hướng dẫn sử dụng chương trình qua hòm thư điện tử của các đơn vị).
-Thống kê số lượng cán bộ, giáo viên đủ điều kiện tham gia làm thi và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi; từ ngày 10/02/2012 đến ngày 15/02/2012 nhập số liệu báo cáo trực tuyến qua địa chỉ Website của Sở www.hanoiedu.vn/TN2012
4. Công tác học tập quy chế thi:
Ngay sau khi Bộ GD&ĐT ban hành quy chế thi tốt nghiệp mới, các Phòng GD&ĐT, các trường tổ chức học tập quy chế thi TNTHPT cho các cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia làm thi và học sinh tham gia dự thi.
Nhận được công văn này yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình triển khai có vướng mắc, phản ánh về phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục (điện thoại 04.38253743).
Nơi nhận: - Đ/c Giám đốc, các PGĐ; - Như đề gửi; - Các phòng ban của Sở; - Lưu VP, QLT&KĐCLGD. | (để b/c) | KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) Đoàn Hoài Vĩnh |