home
   Chủ nhật, 21/09/2014 Trang chủ Giới thiệu Tin nội bộ Email nội bộ Danh bạ Liên hệ
  CƠ CẤU TỔ CHỨC

PHÒNG BAN SỞ

DANH BẠ ĐIỆN TỬ

  CÔNG ĐOÀN GIÁO DỤC
  THÔNG TIN CHUNG

TIN TỨC - SỰ KIỆN

CHUYÊN ĐỀ GD&ĐT

VĂN BẢN GD&ĐT

THI VÀ TUYỂN SINH

THÀNH TỰU

GƯƠNG MẶT CƠ SỞ

VĂN HOÁ - VĂN NGHỆ

BẠN CÓ BIẾT - CẦN BIẾT

TUYỂN SINH ĐH-CĐ-TC

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

  THÔNG TIN HĐ NGÀNH

DÀNH CHO GIÁO VIÊN

THI ĐUA - KHEN THƯỞNG

ĐỀ TÀI NCKH - SKKN

THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC

LỊCH CÔNG TÁC

  THƯ VIỆN ẢNH

TRAO ĐỔI Ý KIẾN

TIN TỨC - SỰ KIỆN

Hướng dẫn chuyển trường năm học 2010-2011

Cập nhật lúc 15h09, ngày 16/12/2010

Ngày 15/12/2010 Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội đã ký công văn số 9725/SGD&ĐT-QLT về việc hướng dẫn chuyển trường đối với học sinh THPT...

UỶ BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 9725/SGD&ĐT-QLT

V/v: Chuyển trường của học sinh THPT

Hà Nội, ngày 15tháng 12 năm 2010

 

 

 

 

Kính gửi: Ông (bà) Hiệu trưởng trường trung học phổ thông

 

Căn cứ Quyết định số 51/2002/QĐ - BGD&ĐT ngày 25/12/2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành “ Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông”;

Căn cứ vào tình hình thực tế của giáo dục thành phố Hà Nội;

Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Hà Nội hướng dẫn về việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh trung học phổ thông (THPT) trên địa bàn thành phố Hà Nội như sau:

 

I. QUY ĐỊNH CHUNG

 

1. Thực hiện công khai, đúng quy định, đảm bảo sĩ số học sinh (HS) không vượt quá chỉ tiêu được giao.

2. HS đang học tại các trường ngoài công lập không được chuyển đến cáctrường công lập, trừ trường hợp ở những nơi HS chuyển đến không có trường ngoài công lập được Giám đốc Sở GD&ĐT duyệt cho phép. HS học thí điểm chương trình THPT tại các trung tâm giáo dục thường xuyên không được chuyển đến học tại các trường THPT công lập hoặc ngoài công lập. HS đang học tại lớp không chuyên không được chuyển đến học lớp chuyên (chỉ tuyển bổ sung HS vào lớp chuyên theo Quy chế của trường THPT chuyên).

3.HS đã trúng tuyển vào lớp 10 trường THPT công lập phải học ổn định hết cấp tại trường đó. Trường hợp đặc biệt phát sinh trong quá trình học tập cần phải chuyển trường, Sở sẽ xem xét, giải quyết căn cứtình hình thực tế (số lượng, chất lượng HS) của trường tiếp nhận.

4. Không lợi dụng việc chuyển trường để làm thay đổi kết quả học tập và rèn luyện của HS hoặc buộc HS phải chuyển trường.

 

II. ĐỐI VỚIHỌC SINH TRONG NƯỚC

 

1. Hồ sơ chuyển trường gồm

a, Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký; đối với HS chuyển từ các tỉnh, thành phố khác về Hà Nội, đơn phải có ý kiếntiếp nhận của Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến.

b, Học bạ bản chính (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Bảng kết quả học tập).

c, Bản sao Giấy khai sinh.

d, Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS.

đ, Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT.

e, Giấy giới thiệu gửi trường THPT nơi đến trường do Hiệu trưởng trường THPT nơi đi cấp.

g, Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có).

h, Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi HS cư trú với những HS có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt về gia định.

Học sinh chuyển từ các tỉnh, thành phố khác về Hà Nội phải có thêm:

i,Giấy giới thiệu gửi Sở GD&ĐT Hà Nộido Sở GD&ĐT tạo nơi đi cấp.

k, Hộ khẩu thường trú hoặc Quyết định điều động công tác về cơ quan Nhà nước tại Hà Nội của cha mẹ hoặc người giám hộ. Các trường hợp khác HS chỉ được chuyển đến các trường THPT ngoài công lập, đối với HS các tỉnh không giáp ranh với Hà Nội chuyển về phải có hộ khẩu tạm trú.

2. Thủ tục chuyển trường

a, Chuyển đi các tỉnh, thành phố khác: HS nộp hồ sơ xin cấp Giấy giới thiệu chuyển trường tại Sở GD&ĐT Hà Nội (Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trảkết quả giải quyết thủ tục hành chính).

b, Chuyển từ các tỉnh, thành phố khác về Hà Nội:

- HS tựliên hệ tại trường THPT xin chuyển đến.

- Căn cứ vào tình hình thực tế của trường và hồ sơ của HS nếu đầy đủ, hợp lệ Hiệu trưởng ghi ý kiến tiếp nhận vào Đơn xin chuyển trường của HS, sau đó HS nộp hồ sơ chuyển trường tại Sở GD&ĐT Hà Nội.

c, Chuyển đến các trường trong thành phố: HS tự liên hệ tại trường THPT xin chuyển đến và nộp hồ sơ theo 2 giai đoạn:

- Giai đoạn 1 (liên hệ chuyển trường): HS nộp Đơn xin chuyển trường (theo mẫu), Giấy giới thiệu chuyển trường, bản sao Học bạ hoặc Bảng kết quả học tập tại trường THPT xin chuyển đến. Khi chưa được Sở duyệt HS vẫn tiếp tục học tập tại trường cũ và không được rút hồ sơ.

- Giai đoạn 2 (nhập học): sau khi được Sở duyệt cho phép chuyển trường HS nhận phiếu vào lớp ở trường mới, rút toàn bộ hồ sơ (mục II.1) ở trường cũ đểnộp về trường mới.

3. Hồ sơ, thủ tục xin học lại

a, Đối tượng: HS xin học lại sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định.

b, Hồ sơ: HS phải có Đơn xin học lại, Học bạ, Bản sao Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT, Bằng tốt nghiệp THCS, Giấy xác nhận của chính quyền địa phương về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học.

c, Thủ tục:

- HS xin học lại tại trường cũ: Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hồ sơ.

- HS xin học lại tại trường khác: Giấy giới thiệu của trường được thay bằng Giấy xác nhận của chính quyền địa phương về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học.

- HS xin học lại vào lớp đầu cấp THPT: Giám đốc Sở GD&ĐT xem xét, giải quyết đối với những HS đã trúng tuyển vào một trường THPT, được cấp Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT. Trường tiếp nhận HS phải lập Danh sách báo cáo Sở.

 

III. ĐỐI VỚIHỌC SINH VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀIVỀ NƯỚC

 

1. Văn bằng

Có văn bằng hoặc chứng chỉ tốt nghiệp THCS tương đương bằng tốt nghiệp THCS của Việt Nam. HS đã học ở Việt Nam, sau thời gian học ở nước ngoài, khi về nước phải có bằng tốt nghiệp bậc học đã học ở Việt Nam.

2. Tuổi

Được gia hạn thêm 1 tuổi so với quy định của cấp học.

3. Chương trình học tập

a, Chương trình học tập ở nước ngoài phải có nội dung tương đương với chương trình giáo dục của Việt Nam với những môn thuộc nhóm khoa học tự nhiên. Với những môn thuộc nhóm khoa học xã hội và nhân văn, HS phải bổ túc thêm kiến thức cho phù hợp với chương trình giáo dục của Việt Nam.

b, Những HS đang học dở chương trình của một lớp học ở nước ngoài xin chuyển về học tiếp lớp học tương đương tại trường THPT ở Việt Nam phải được nhà trường nơi tiếp nhận kiểm tra trình độ theo chương trình quy định của lớp học đó.

c, HS muốn vào học trường chuyên biệt phải thực hiện theo Quy chế của trường chuyên biệt đó.

4. Hồ sơ

a, Đơn xin học do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiếntiếp nhận của Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến.

b, Học bạ (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt).

c, Giấy chứng nhận tốt nghiệp của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt).

d, Bằng tốt nghiệp bậc học dưới tại Việt Nam trước khi ra nước ngoài (nếu có).

e, Bản sao Giấy khai sinh.

g, Hộ khẩu thường trú hoặc Quyết định điều động công tác về cơ quan Nhà nước tại Hà Nội của cha mẹ hoặc người giám hộ. Các trường hợp khác HS chỉ được chuyển đến các trường THPT ngoài công lập.

5. Thủ tục chuyển trường

HS tự liên hệtại trường THPT xin chuyển đến, sau khi có ý kiến tiếp nhận của trường HS nộp hồ sơ tại Sở GD&ĐT Hà Nội; căn cứ vào thực tế của trường THPT xin chuyển đến (sĩ số, trình độ HS) và hồ sơ của HS Sở GD&ĐT Hà Nội sẽ xem xét, giải quyết.

 

IV.ĐỐI VỚIHỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

 

1. Văn bằng

Có bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tương đương bằng tốt nghiệp của Việt Nam được quy định tại Luật Giáo dục của Việt Nam đối với từng bậc học, cấp học.

 

2. Sức khoẻ

HS phải được kiểm tra sức khoẻ khi nhập học theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam.

3. Tuổi

Được gia hạn thêm 1 tuổi so với quy định của cấp học.

4. Hồ sơ

a, Đơn xin học do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiếntiếp nhận của Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến.

b, Bản tóm tắt lý lịch, bản sao và bản dịch sang tiếng Việt các giấy chứng nhận cần thiết (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước gửi đào tạo).

c, Học bạ.

d, Giấy chứng nhận sức khoẻ (do cơ quan y tế có thẩmquyền của nước gửi đào tạo cấp trước khi đến Việt Nam), ảnh cỡ 4x6 cm.

5. Thời hạn đào tạo

Được thực hiện như đối với công dân Việt Nam theo quy định của Luật Giáo dục.

6. Ngôn ngữ học tập

Trong thời gian học tập, HS người nước ngoài học các môn học bằng tiếng Việt như đối với HS Việt Nam. HS chưa biết tiếng Việt sẽ phải học qua chương trình đào tạo tiếng Việt dự bị, khi học hết chương trình phải được kiểm tra trình độ tiếng Việt trước khi vào học chính khoá. HS người nước ngoài được phép lựa chọn học môn Ngoại ngữ có trong chương trình học và không trùng với ngôn ngữđang sử dụng.

7. Chế độ tài chính

Theo hợp đồng hoặc thoả thuận giữa cơ sở đào tạo với tổ chức hoặc cá nhân tài trợgửi đào tạo.

8. Thủ tục chuyển trường

HS tự liên hệtại trường THPT xin chuyển đến, sau khi có ý kiến tiếp nhận của trường HS nộp hồ sơ tại Sở GD&ĐT Hà Nội; căn cứ vào thực tế của trường THPT xin chuyển đến (sĩ số, trình độ HS) và hồ sơ của HS Sở GD&ĐT Hà Nội sẽ xem xét, giải quyết.

 

V. THẨM QUYỀN, THỜI GIAN GIẢI QUYẾT VÀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

 

1. Thẩm quyền giải quyết

a, Trường THPT:

- Đối với HS xin chuyển đi các tỉnh, thành phố khác: trường cấpGiấy giới thiệu chuyển trường (theo mẫu) và trả hồ sơ cho HS.

- Đối với HS chuyển đi các trường trong thành phố: trường cấp Giấy giới thiệu chuyển trường, xác nhận vào Đơn xin chuyển trường của HS, cấp bản sao Học bạ hoặc Bảng kết quả học tập để HS liên hệ chuyển trường.

- Việc tiếp nhận HS chuyển từ các trường trong thành phố được thực hiện như sau:

+ Hiệu trưởng ra Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt chuyển trường, gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng; Phó chủ tịch là Phó hiệu trưởng; Thư ký là Thư ký Hội đồng trường; Uỷ viên: có4 uỷ viên trong đó có 1 cán bộ Văn phòng.

+ Tiếp nhận hồ sơ giai đoạn 1 của HS chuyển đến.

+ Căn cứ vào tình hình thực tế của trường và số lượng HS xin chuyển đến, Hội đồng xét duyệt và đề nghị Danh sách HS chuyển đến (theo mẫu), khi xét duyệt phải có Biên bản. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hồ sơ và số lượng HS chuyển đến, đảm bảo chính xác và công khai.

+ Nộp về Sở (qua Phòng Quản lý thi và Kiểm định CLGD): Báo cáo thống kê số lượng HS, Biên bản xét duyệt của Hội đồng, Danh sách HS chuyển đến, Đơn xin chuyển trường của HS theo đúng thời gian quy định.

+ Căn cứ vào kết quả duyệt của Sở, Hiệu trưởng ký đồng ý tiếp nhận vào Đơn xin chuyển trường của HS, viết phiếu vào lớp và yêu cầu HS nộp hồ sơ giai đoạn 2, nếu đầy đủ, hợp lệ mới được tiếp nhận HS vào học.

b, Sở GD&ĐT:

- Thành lập Hội đồng xét duyệt chuyển trường của Sở.

- Căn cứ vào tình hình thực tế Hội đồng xem xét và duyệt Danh sách HS chuyển đến của từng trường THPT.

- Tiếp nhận hồ sơ, xét giải quyết đối với những HS chuyển trường từ các tỉnh, thành phố khác về Hà Nội.

- Cấp Giấy giới thiệu chuyển trường cho HS chuyển đi các tỉnh, thành phố khác.

2. Thời giangiải quyết và chế độ báo cáo

Mỗi năm học có 2 đợt giải quyếtchuyển trường cho HS: đợt 1 (đầu năm học) từ 01/7 đến 15/8; đợt 2 (đầu học kỳ II) từ 02/01 đến 15/01. Trường hợp đặc biệt, ngoài thời gian quy định trên sẽ do Giám đốc Sở quyết định.

a, Lịch tiếp nhận hồ sơ của HS xin chuyển đi các tỉnh, thành phố khác và HS chuyển từ các tỉnh, thành phố khác về Hà Nội tại Sở GD&ĐT (Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính): các ngày làm việc trong tuần trong từng đợt nói trên. Trả kết quả: sau 01 ngày đối với cấp Giấy giới thiệu chuyển trường, sau 03 ngày đối với HS chuyển từ các tỉnh, thành phố khác vê Hà Nội.

b, Lịch tiếp nhận hồ sơ và giải quyết đối với HS chuyển trường trongthành phố, thực hiện như sau:

 

 

 

Đợt 1 (đầu năm học) từ01/7 đến 15/8

 

Thời gian

Đơn vị

Nội dung công việc

 

 

01/7-01/8

 

Trường

- Tiếp nhận hồ sơ giai đoạn 1 của HS chuyển đến, xét duyệt và lập Danh sách HS chuyển đến.

- Cấp Giấy giới thiệu chuyển trường, hoàn chỉnh hồ sơ cho HS chuyển đi.

 

02/8-05/8

 

Trường

Nộp về Sở (qua Phòng QLT&KĐCLGD):

- Báo cáo thống kê số lượng HS (theo mẫu).

- Biên bản xét duyệt, Danh sách HS chuyển đến(theo mẫu- mỗi loại Danh sách 2 bản), Đơn của HS chuyển đến.

06/8-12/8

Sở

Xét duyệt Danh sách HS chuyển đến của các trường.

 

13/8-15/8

 

 

 

Trường

 

- Nhận kết quả xét duyệt chuyển trường tại Sở (Phòng QLT&KĐCLGD).

- Thông báo kết quả, viết phiếu vào lớp và tiếp nhận hồ sơ giai đoạn 2 của những HS có tên trong Danh sách được Sở duyệt.

 

Đợt 2 (đầu học kỳ II) từ02/1 đến 15/1

 

 

Thời gian

 

Đơn vị

 

Nội dung công việc

 

 

02/1-07/1

 

Trường

- Tiếp nhận hồ sơ giai đoạn 1 của HS chuyển đến, xét duyệt và lập Danh sách HS chuyển đến.

- Cấp Giấy giới thiệu chuyển trường, hoàn chỉnh hồ sơ cho HS chuyển đi.

 

08/1-10/1

 

Trường

Nộp về Sở (qua Phòng QLT&KĐCLGD):

- Báo cáo số thống kê lượng HS (theo mẫu).

- Biên bản xét duyệt, Danh sách HS chuyển đến(theo mẫu - mỗi loại Danh sách 2 bản), Đơn của HS chuyển đến.

10/1-12/1

Sở

Xét duyệt Danh sách HS chuyển đến của các trường.

 

13/1-15/1

 

Trường

- Nhận kết quả xét duyệt chuyển trường tại Sở (Phòng QLT&KĐCLGD).

- Thông báo kết quả, viết phiếu vào lớp và tiếp nhận hồ sơ giai đoạn 2 của những HS có tên trong Danh sách được Sở duyệt.

 

3. Một số biểu mẫu

a, Giấy giới thiệu chuyển trường.

b, Đơn xin chuyển trường (dùng cho HS chuyển trường trong thành phố).

c, Báo cáo thống kê số lượng HS.

d, Danh sách HS chuyển đến.

Sở GD&ĐT Hà Nội yêu cầu các ông (bà) Hiệu trưởng các trường THPT thực hiện nghiêm túc những nội dung hướng dẫn trên đây. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần báo cáo về Sở bằng văn bản để kịp thời xem xét, giải quyết.

Hướng dẫn này được thực hiện từngày 02 tháng 01 năm2011./.

 

 

Nơi nhận :

-UBND thành phố;

-Các Phòng, ban Sở;

-Các trường THPT;

-Lưu: VT, QLT&KĐ.

                                    GIÁM ĐỐC

 

   (Đã ký )

 

                                  Nguyễn Hữu Độ

 

 

 

Tải nội dung công văn và các mẫu biểu


In Gửi tới bạn  Thảo luận

Các tin khác:
Tổng kết thí điểm giảng dạy giáo dục nếp sống thanh lịch- văn minh cho học sinh Hà Nội(15/12/2010)
Sơ kết 2 năm triển khai phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”(10/12/2010)
Thông tư liên tịch số 29/2010/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 15/11/2010(10/12/2010)
3 thí sinh gốc Việt dẫn đầu kỳ thi toán ở California(07/12/2010)
Thi sáng tạo trò chơi tại trường học(30/11/2010)
Xây dựng và phát triển tổ chức công đoàn trường ngoài công lập(30/11/2010)
ĐẾN VỚI GIÁO DỤC NƠI CỰC BẮC CỦA TỔ QUỐC(30/11/2010)
Ngườ thầy giản dị(22/11/2010)
Khôi phục phụ cấp thâm niên cho giáo viên(22/11/2010)
Tưng bừng hoạt động chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11(19/11/2010)